Hvem skal man invitere til en bryllupsfest?

Okay, lad os være ærlige: At lave gæstelisten til brylluppet er noget af det sværeste i hele planlægningen. Du vil gerne have alle med, men budgettet siger noget andet. Og hvad med moster Ruth, som du ikke har talt med siden 2016? Skal hun med?

I det her indlæg deler jeg mine bedste tips og erfaringer, så du kan få styr på gæstelisten – uden at miste overblikket eller nattesøvnen.

Mangler du en gave: Køb her

Start med en drømmeliste

Før du går i panik over budget og bordplaner, så gør det her:
Sæt jer ned og skriv ALLE navne ned, som I overhovedet kunne forestille jer til jeres bryllup – også dem jeres forældre gerne vil have med.
Det giver jer et ærligt udgangspunkt at arbejde videre fra.

Hvem SKAL inviteres?

… og hvem kan måske vente lidt?

Det er her, det begynder at blive lidt tricky. Her er en lille guide til, hvordan I kan tænke:

Must-invite gæster

  • Forældre
  • Søskende
  • Bedsteforældre
  • Nærmeste venner (dem I ikke kan forestille jer dagen uden)
  • Evt. gudforældre eller nære familiemedlemmer

TIP: Spørg jer selv: Vil vi fortryde, hvis den her person ikke er med?

Den udvidede gæsteliste

Når I har styr på “must-invite”-listen, kan I begynde at overveje de lidt mere perifere relationer:

  • Fjernere familie (kusiner, tanter, onkler)
  • Gamle venner, I ikke ser så ofte
  • Kolleger
  • Forældres venner
  • Nabovenner eller medlemmer fra jeres lokalsamfund

Her gælder det virkelig om at mærke efter: Er det nogen, der stadig har en betydning i jeres liv?

Tænk over bryllupstype og stemning

Traditionelt bryllup = stor gæsteliste

Her er det helt normalt at invitere den store familie og følge nogle faste traditioner. Det skaber en festlig stemning, men stiller også større krav til budget og logistik.

Utraditionelt bryllup = færre gæster, mere intimt

Hvis I drømmer om et lille, personligt bryllup, så fokuser på jeres allernærmeste. Det giver en mere afslappet stemning og mere tid med hver enkelt gæst.

Husk: Der er ikke noget, I bør gøre. Det er jeres dag!

Børn eller ej?

Et evigt dilemma! Her er et par overvejelser:

Børn med:

  • Giver en hyggelig og afslappet stemning
  • Kræver planlægning ift. underholdning og børnemad

Kun voksne:

  • Skaber en mere voksen, festlig stemning
  • Nogle gæster kan blive skuffede, så kommuniker det tydeligt

Et kompromis:

  • Kun egne børn eller udvalgte børn inviteres

Hvad med kollegaer og professionelle?

Du behøver ikke invitere hele kontoret – og du behøver heller ikke invitere jeres fotograf som gæst.
Hvis I har et tæt forhold til fx jeres wedding planner eller en kollega, I ses med privat, så kan det give mening. Men det er 100% op til jer!

Sådan undgår I skuffede miner

Det bliver svært at sige nej til nogen. Men her er nogle måder at gøre det lidt nemmere på:

  • Vær ærlige og forklar, at I måtte prioritere pga. budget og plads
  • Tilbyd alternativ deltagelse – fx en brunch eller lille fest bagefter
  • Send en personlig hilsen til dem, I ikke kunne invitere

Lav en A- og B-liste (det er ikke så slemt, som det lyder)

  • A-listen: De mennesker I bare skal have med
  • B-listen: Dem I meget gerne vil have med, hvis der bliver plads

Send invitationer til A-listen først med en tidlig S.U.-dato. Hvis nogen melder fra, kan I nå at sende invitationer til dem på B-listen uden det virker "sidste øjeblik".

Sæt jeres egne grænser

Det er let at blive presset af forældre eller forventninger. Men I må gerne sige nej. Hvis nogen virkelig insisterer på at invitere ekstra gæster, så kan I foreslå, at de selv dækker kuvertprisen.

Til sidst – husk hvad det handler om

Det er jeres bryllup. Jeres dag. Jeres fest.
Gæstelisten skal ikke være en pligtliste – den skal være fyldt med mennesker, der bringer jer glæde, grin og kærlighed.

Kærligst,

Anja

Mangler du bordkort til bryllupet: Køb her

Bordkort med blomst

 

Ofte stillede spørgsmål om gæstelisten til bryllup

Hvem skal absolut inviteres til et bryllup?

Den nærmeste familie – forældre, søskende og bedsteforældre – er must-invite gæster. Derudover hører nære venner, der er en fast del af jeres liv, til på kernelisten.

Hvordan beslutter man sig for, hvem der skal inviteres til brylluppet?

Start med en drømmeliste over alle I gerne ville have med, og prioritér derefter ud fra relationer, budget og lokale. Spørg jer selv: Vil vi savne denne person, hvis de ikke er der?

Skal man invitere børn til brylluppet?

Det er et personligt valg. Et børnevenligt bryllup giver familierne frihed til at deltage uden at arrangere babysitter, mens et voksenbryllup ofte giver en mere rolig og intim stemning. Et kompromis kan være kun at invitere jeres egne børn eller nevøer og niecer.

Skal man invitere kolleger til sit bryllup?

Kolleger og professionelle bekendte er sjældent nødvendige at invitere, medmindre I har et tæt personligt venskab uden for arbejdet. Det er nemmere at holde en fast grænse om kun at invitere privat-venner.

Hvad er forskellen på et traditionelt og et utraditionelt bryllup hvad angår gæster?

Et traditionelt bryllup har typisk en stor gæsteliste med udvidet familie og mange venner. Et utraditionelt bryllup, fx et elopement eller en intim fest, har færre gæster men en tættere og mere personlig stemning.

Hvordan undgår man skuffede reaktioner, hvis man ikke kan invitere alle?

Vær konsekvent med jeres kriterier og kommunikér åbent, hvis det er relevant. Det er nemmere at forklare "vi holder det meget lille" end at have svære undtagelser. En A- og B-liste kan hjælpe, hvis der opstår afbud.

Er det okay at lave en A- og B-liste til brylluppet?

Ja, en A-liste med primære gæster og en B-liste med gæster, der inviteres ved afbud, er en prakisk løsning. Vær bare diskret om det, så ingen på B-listen føler sig som andenvalg.

 

Mangler du en gave: Køb her

Tilbage til blog